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Plateforme de rassemblement pour vos assemblées générales et autres grands forums en visioconférence

Une solution puissante et flexible  

VISIOWEB ASSEMBLÉE  réunit toutes les fonctionnalités vous permettant de tenir de vos assemblées générales et autres grands forums décisionnels par  l’intermédiaire de la visioconférence. La plateforme vous permet de réunir jusqu’à 250 personnes, disposant de tous les droits inhérents à leur statut.

La solution favorise la pleine participation de vos membres ou délégué(e)s dans le respect de vos règlements et des lois en vigueur.

Une application ouverte et sécuritaire

Tous vos échanges sur la plateforme sont cryptés selon le protocole DTLS-SRTP. VISIOWEB ASSEMBLÉE est propulsée par Big Blue Button, l’application à code ouvert (open source) recommandée par la Direction interministérielle du numérique et du système d’information et de communication de la France aux administrations publiques.

Une plateforme adaptée à l’exercice démocratique

Les participant(e)s (utilisateurs) à vos réunions peuvent discuter, activer ou couper leur micro et leur caméra, lever la main pour obtenir un droit de parole, clavarder avec d’autres utilisateurs et voter lors des points décisionnels. 

Le modérateur ou la modératrice en charge de la bonne marche de votre assemblée dispose de fonctionnalités supplémentaires pour s’acquitter de son mandat. Cette personne peut notamment contrôler le micro des participants, les autoriser à voter sur les propositions soumises et lors des élections ou les bannir d’une séance si nécessaire.

Le soutien de la CDRQ

Grâce à la puissance de la plateforme VISIOWEB ASSEMBLÉE et à l’expertise de l’équipe de la CDRQ, nous sommes en mesure de vous offrir tout le soutien requis pour faire de votre assemblée virtuelle un évènement réussi.

La Coopérative de développement régional du Québec propose un accompagnement personnalisé pour vous soutenir dans l’organisation et la réalisation en mode virtuel de votre assemblée générale. L’équipe d’experts de la CDRQ peut accompagner votre coopérative dans la planification, l’organisation et la tenue de vos assemblées. Des services d’animation sont également disponibles.

Pour plus d’information sur les services de la CDRQ
https://cdrq.coop/assemblee-generale-virtuelle-des-membres

Des fonctionnalités qui vous donnent le contrôle 

Convocation
Invitez et informez les participant(e)s à votre activité par courriel depuis la plateforme.

Authentification
Contrôlez l’accès des participant(e)s à votre activité en ligne.

Droit de vote
Permettez aux participant(e)s d’exercer leur droit de vote. 

Enregistrement
Enregistrez vos réunions pour rédiger des PV fidèles ou pour rediffuser votre activité.

Vidéo
Bénéficiez d’une expérience de vidéoconférence enrichie de présentations multimédias. Vous pouvez notamment inclure une vidéo depuis votre compte YouTube ou Vimeo.

Partage d’écran
Optimisez vos présentations en partageant votre écran avec tous les participant(e)s. 

Salles personnalisées
Créez des sous-groupes pour la tenue d’ateliers ou d’échanges thématiques.

Clavardage
Envoyez des messages publics et privés.

Tableau blanc
Collaborez avec d’autres participant(e)s pour approfondir une idée ou un concept.

Design personnalisé
Mettez l’outil aux couleurs de votre organisation ou de votre activité.

Service de réalisation en option
À la fois puissante et intuitive, notre application est facile à maîtriser. Vous pouvez donc en prendre les commandes pour assurer la bonne marche de votre activité. Au choix, il vous est aussi possible de bénéficier d’une assistance technique pendant votre activité ou de nous confier la réalisation complète de votre assemblée en ligne.

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